Меморандум — слово серьёзное, но на деле куда проще, чем кажется. Его часто используют юристы, чиновники, дипломаты и бизнесмены, но знать, что это такое, полезно и обычному человеку. Особенно если вы когда-нибудь работали в компании, подписывали договорённости или сталкивались с официальными бумагами.
В этой статье мы разберёмся, что это за документ, зачем он нужен, какие бывают виды меморандумов и где они применяются. Всё — на понятном языке, без заумных фраз и лишней воды.
Терминология.
Этимология.
Слово «меморандум» пришло к нам из латинского языка. В оригинале — «memorandum est» — это что-то вроде «то, что следует запомнить». Отсюда и смысл: записка, которая фиксирует что-то важное для памяти и порядка.
Что такое меморандум?
Меморандум — это деловой или дипломатический документ, в котором фиксируются намерения, позиция, предложения или договорённости сторон. Он может использоваться как внутри организаций, так и между государствами.
Что такое меморандум простыми словами?
Говоря простыми словами, меморандум — это документ-напоминание. Что-то вроде официальной записки, в которой говорится: «Мы вот это обсудили и договорились примерно вот так». Он не всегда имеет юридическую силу, но часто служит шагом к официальному соглашению или договору.
Зачем нужен меморандум?
Основная цель — зафиксировать намерения или позицию сторон. Ниже — зачем его используют на практике:
- Для предварительной договорённости. Когда стороны ещё не подписали договор, но хотят закрепить то, о чём условились.
- Для фиксации позиции. Например, государство может выпустить меморандум, чтобы обозначить свою точку зрения по международному вопросу.
- Для внутреннего обращения. Руководитель может написать меморандум своим подчинённым с указаниями или предложениями.
- Для дипломатических целей. Меморандум часто заменяет ноту или официальное заявление, но в более мягкой форме.
Виды меморандумов.
Меморандум — это не один-единственный тип бумаги. В зависимости от ситуации и цели, различают несколько видов:
1. Внутренний меморандум.
Используется внутри компании или учреждения. Например, начальник пишет сотруднику: «Прошу изучить вот этот вопрос и доложить». Форма свободная, но с деловым стилем.
2. Дипломатический меморандум.
Документ, в котором одно государство сообщает другому о своей позиции по какому-либо вопросу. Может служить заменой официальной ноты. Чаще всего — это мирная форма изложения, без жёстких требований.
3. Меморандум о взаимопонимании (MoU).
Это документ, в котором стороны фиксируют, что они договорились о чём-то важном, но ещё не подписали полноценный договор. Распространён в бизнесе, образовании, международных отношениях.
4. Юридический меморандум.
Записка от юриста или юр.отдела, в которой описываются правовые риски, позиции или рекомендации по делу. Не для широкой публики, а для внутреннего использования.
5. Финансовый меморандум.
Документ, содержащий информацию о финансовых условиях, расчётах, инвестициях. Часто сопровождает бизнес-переговоры или анализы проектов.
Где встречается меморандум?
Меморандумы — не редкость в жизни, особенно если вы работаете с документами, бизнесом, управлением или просто следите за новостями. Примеры можно встретить как в международной политике, так и на обычной работе.
1. В политике и международных отношениях
Государства часто подписывают меморандумы, чтобы зафиксировать свои намерения, не прибегая к официальным договорам. Это удобно, когда стороны ещё не готовы на «бумажную свадьбу», но уже хотят показать миру: «у нас есть договорённость».
Примеры:
- Будапештский меморандум (1994) — Украина, США, Великобритания и Россия подписали документ, где гарантировали территориальную целостность Украины в обмен на отказ от ядерного оружия, а Украина, в свою очередь, должна была быть нейтральным государством и иметь внеблоковый статус.
- Меморандумы в ООН — часто используются для фиксации позиции стран по спорным вопросам (например, миграции, экологии, вооружения).
2. В бизнесе
Компании используют меморандумы в переговорах, особенно когда стороны из разных стран или юридических систем. Это не столько контракт, сколько зафиксированная договорённость типа: «Мы договорились работать вместе на таких-то условиях».
Пример: два стартапа подписывают меморандум о взаимопонимании (MoU), чтобы объединить усилия в области ИТ-разработок. Пока ещё не партнёры, но уже не просто знакомые.
3. Внутри компаний
Обычный внутренний меморандум — рабочий инструмент менеджеров и руководителей. Сотрудник может получить такую записку с напоминанием о задачах, планах, проектах. Особенно часто используется в международных корпорациях, где формализация — часть культуры.
Пример: начальник отдела маркетинга рассылает меморандум с планом мероприятий на квартал. Ни угроз, ни формальных приказов — просто официальное «держим курс».
4. В истории
Некоторые меморандумы стали историческими документами. Хотя они изначально не имели юридической силы, последствия от них были весьма серьёзными.
- Меморандум Керзона (1920) — дипломатический документ, в котором Антанта пыталась определить границу между Польшей и Советской Россией.
- Меморандум Риббентропа — внутренний документ, в котором описывались немецкие внешнеполитические планы перед Второй мировой войной.
Краткие итоги простыми словами.
Меморандум — это не просто «ещё одна бумажка». Это удобный способ зафиксировать намерения, согласовать позиции, не вступая пока в официальные договорные отношения. Он бывает внутренним, внешним, дипломатическим, юридическим, деловым — и каждый служит своей цели.
Главное — понимать, что меморандум не всегда обязывает, но всегда показывает серьёзность намерений. А если вы работаете с документами — лучше научиться с ним дружить, чем потом судорожно гуглить, что вы там подписали.